近日，深圳市前海税务局发布《关于全面推行电子发票的通告》。决定11月1日起，全面推行电子发票同时取消纸质普通发票。2020年1月1日起，停止办理纸质普通发票的申请领购手续。

也就是说再过一个半月，2020年1月1日起，深圳前海纳税人将告别纸质增值税普通发票，全面使用电子发票。

相比于传统纸质发票，电子发票在纳税人端具有开票流程简单、保存方便、流转便捷、报销对账无纸化等优势和特点。

电子发票将“资金流、发票流”二流合一，将发票开具与线上支付相结合，打通了发票申领、开票、报销、报税全流程。

现场操作是这样↓↓↓

每天财务人员的桌子上都会收到一堆堆纸质发票，看着这些纸质发票，相信每一位财务人员都是头大。

这张发票到底是真的还是假的，之前是不是报销过，还是数额对不对，什么时间开的等等....一系列的问题。

而现在电子发票来了，这些查验真假等问题都不存在，这边支付完成这边就接入了税务系统，同时也接入了财务软件系统，省下了很多时间和流程。

1、财务部可以对电子发票进行统计。以发票号码作为标识，这样就能避免重复报销，还有个简易方法，在我们报销系统里增加电子发票号码字段。

2、通过Excel表格做台账。把所有的电子发票，发票编码统一在Excel表格中，从中筛选排除相同的发票编码，可防范电子发票重复报销。也可以再增加电子发票校验和鉴伪功能，如输入发票编码，即可判断发票的真假和是否为重复发票。

操作方式如下：

（1）在excel2007中，选择“开始”下面的“条件格式”，然后选择“突出显示单元格规则”，再选择“重复值”。

（2）再为重复值设置相应规则，选择自定义。

（3）弹出的窗口中选择填充，颜色看个人喜好选择即可。

（4）然后，在到目标列输入一个相同内容，测试一下即可，输入了相同的内容，两个单元格将会飘红，提示你修改。

3、结合企业内部系统。电子发票在报销系统中应用之外，还可以结合企业内部的ERP、CRM等系统，到时发票资料全部电子化集中处理，发票的管理也将变得简单，将大大提高企业运转效率。

4、可以一刀切！凡是涉及电子发票报销，不允许以纸质发票报销，以防篡改发票信息。这样也可以从根源上规避造假和重复！

来源：税政第一线

徐州外服财税顾问部 庄卫光 提供

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