私车公用这个话题，一直以来都没消停过，没办法啊，毕竟这个事情在企业随时都在发生。
有一些部门，天天在外面跑，自己开自己的车也是方便一些，什么油费、过路费、停车费，公司是不是应该给我报销一下?
该，肯定该，因公支出，属于公司的支出，就应该入账报销。
但是私车公用的这个话题确实太敏感了！像加油票这类发票很容易出现舞弊，很多企业就会找些私人发生的费用取得的发票，甚至去虚开一些加油费发票在企业账务列支，主要目的就是虚增费用，减少企业所得税的支出，规避个人所得税和社保基数。
先来看看实务中通常有哪些车辆费用吧！
企业从租赁公司或其他单位和个人处租入汽车，之间签订租赁合同或协议的，可以在承租方企业所得税税前扣除相关费用。
可以扣除的费用包括：
1）企业按租赁合同或协议支付的租赁费。
2）合同或协议中约定由承租方企业负担的修理费。
3）租赁车辆发生的汽油费、过路费等相关费用。
租入车辆不得扣除的费用包括：
应由车主承担的与车辆相关的支出如：车辆保险费、车辆购置税、折旧费等。
车辆属于个人所有，但由公司用于生产经营使用，实质虽为企业所用，但若无租赁合同，容易引发争议。
实际中取得的各类相关费用票抬头均为个人，很难作为企业费用处理。建议应签订正式租赁合同，明确各类费用开支的负担方。
怎么做呢？
5.1 非短期租赁
这种适合经常在外地跑业务的人员，销售代表这种到达一个省后，可能要跑遍全省各网点，这种适合找租赁公司租车使用。
公司和租赁公司签订框架合作协议，按月或者按次和租赁公司结算租车费用，取得租赁公司的合规发票。
员工跨省或者跨市出差，可以在租赁公司当地的车行提取车辆使用，费用由公司统一结算。
5.2 短期租赁
这种适合市内出行、商务接待场景需求，最简单的就是可以采用网约车企业版的方式。
像一些网约车推行的企业版出行服务，更是和企业财务直接对接，省去了员工垫付交通费，报销交通费的流程，让出行更高效，费用管控更到位。
而这种方式实质也是一种租赁方式，只不过这种方式更集中，更高效。
以上的处理方式，员工不会涉及个人所得税的问题，取得的发票是实实在在的因为费用支出，甚至根本不需要员工垫付，直接企业结算了。
企业费用监控和税前列支也公开透明，非常适合企业人员出行场景较多的大中型企业使用。
其实以上两种方式基本能解决大部分日常出行的场景问题，而且更为关键是避免了私车公用的发生，私车公用不仅费用难以监控，税务风险较大，而且更为关键的是员工交通事故无处不在，企业在员工人生安全上也存在相应的风险，所以，能不用其实尽量不用。
来源：二哥税税念
徐州外服财税顾问部 庄卫光 提供
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