财务部通知：个人抬头的发票一律拒收
发布时间：2020-9-23 9:05:21 点击次数：2176
工作中我们经常会遇到一些打着个人抬头的发票，发票抬头是个人而不是公司的到底能不能报销？能不能税前扣除？今天和大家一起学习讨论一下。
能不能报销?换句话说就是是否可以不可以入账列支？学会计的都知道，会计核算注重什么？真实及时的反映经济业务，企业应当按照交易或者事项的经济实质进行会计确认、计量和报告，不应仅以交易或者事项的法律形式为依据。
所以会计处理首要的原则是业务的真实性，个人抬头发票能不能列支，大前提还是真实，发生的费用与企业经营活动有关，所以如果能确定业务是企业真实发生的，与企业相关的，个人抬头发票入账其实也不是障碍。但是，在日常工作中，发票作为一种形式要件，以个人抬头开具的发票本身从形式上就难以分清公私，所以，基本上我们核算都不会认可个人抬头发票，这其实也是一个真实性上的稽核，毕竟从发票形式上个人抬头就有是非相关支出的嫌疑。所以，财务部基本是不会接受个人抬头的发票的，有些人还很奇怪，你不收他还还杠，我这个就是为企业支出的，凭啥不报？没凭啥，是不是为企业支出，凭嘴巴说了不算，那的看证据，而首先发票开公司抬头就是最基本的前提。所以，你会看到，和企业消费相关的又涉及个人行为的，比如员工出差住宿、员工发生餐饮招待，都是要求取得公司抬头的发票，如果你拿张个人抬头发票回家肯定是报不了的，哪怕你说一百遍这个真是因公消费。什么时候个人抬头发票允许报销呢？那就是客观原因决定了只能取得个人抬头发票，典型的就是飞机票、火车票以及个人体检等这类实名票据，当然取得这些票据也还是应该辅助有更多原始凭证证明其业务和企业相关，只有这样才能做到形式和实质都证明业务真实可靠。所以，总体来说，个人抬头发票在日常会计核算上大家默认还是不允许的。个别情况允许列支，都是在目前商业习惯下，我们没办法取得公司抬头发票，只能取得个人抬头发票，且个人抬头发票是为企业开支的，有企业经营有关的其他充分证明。税务上呢？能不能税前扣除？其实企业所得税法讲求的还是一个真实性，和经营有关，个人抬头发票如何有效证明，其实核算时候我们就会有所要求，比如支付凭证、合同、发生事由的合理性之类的证明。
但是税务上除了实质上的要件审核，还有形式上的审核，这个形式上要件最直接的就是发票，在实践中，个人抬头的发票是会被认定为不合规发票，不允许税前扣除的。发票抬头，就是“购物人名称”。如自己购买，就写自己的名字。如单位购买，报销，就写单位名称。发票的抬头必须是实际购买方。对于发票抬头为个人名字的电话费发票不能在税前扣除，需要做纳税调增。公司可以将通讯补贴列入企业员工工资薪金制度、固定与工资薪金一起发放，不需要职工提供发票，可以作为工资薪金支出直接税前扣除，从而减轻公司的纳税负担。【补充】按规定可以报销和税前扣除的滴滴费用，开具滴滴普通电子发票（客运服务），发票抬头是填写公司名称。不可以。发票抬头应为实际付款方，建议据实开具发票。并不是所有个人抬头的发票都不允许税前扣除，只要是符合真实性原则，与经营相关的允许税前扣除，比如：（6）企业为因公出差的员工报销，个人抬头的财政收据的签证费；（7）允许税前扣除的外籍个人的住房补贴，员工凭发票实报实销，但由于是员工个人与业主签订租赁合同，发票抬头为个人等。自2017年7月1日起，购买方为企业（包括公司、非公司制企业法人、企业分支机构、个人独资企业、合伙企业和其他企业）的，索取增值税普通发票时，应向销售方提供纳税人识别号或统一社会信用代码；销售方为其开具增值税普通发票时，应在“购买方纳税人识别号”栏填写购买方的纳税人识别号或统一社会信用代码。【补充】普通发票，抬头是个人的但是税号那栏填写的是公司税号，可以用吗？不能用来公司报销，用以公司报销的发票必须开具公司全名与公司社会统一信用代码。不可以。在日常检查中发现纳税人使用不符合规定发票特别是没有填开付款方全称的发票，不得允许纳税人用于税前扣除、抵扣税款、出口退税和财务报销。如果发票抬头写错或少写了，不得涂改或再次添加文字，建议重开。【提醒】单位和个人在开具发票时，必须如实填开付款单位全称，不得以简称或其他文字、符号等代替付款单位全称。发票填写不全，是不能作为企业所得税前扣除的合法凭证。在日常检查中发现纳税人使用不符合规定发票特别是没有填开付款方全称的发票，不得允许纳税人用于税前扣除、抵扣税款、出口退税和财务报销。发票抬头必须如实填写购买方的完整名称，不可以写任何形式的简称，只有发票抬头的信息完整正确才可以税前扣除。【提醒】有的地方规定，经纳税人提出规范性简称名称的申请，省辖市国税局备案并公布，付款方纳税人名称可按规范名称简称填写。普通发票抬头填入公司名称及税号就可以正常使用，不填地址及电话号码也可以。不可以。作为商贸企业一般纳税人，本身不加工，所开的销项发票要求必须有对应的进项发票，而且名称必须一致。如果公司名称已经核准，可以使用该名称进行开具发票。公司执照下来之前，产生的费用可以走开办费，发票抬头写法人代表个人或股东的名字。如果商家能够先开具欠票收据，等执照下来之后再补开正规发票也可以。如果被税务局认为不合理即使入账也不可以抵所得，财务需要做调出处理。根据《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条的规定：开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目，全部联次一次性如实开具，并加盖发票专用章。上面这种发票不能使用，及时跨年了，也可以需要让开具方重新开。12、如果款项是法人个人账户转账给我司账户，可否开具对方公司抬头增值税发票？
发票应根据合同内容及实际业务发生情况如实开具。比如：住宿费，可以开对方公司抬头增值税发票。
徐州外服集团财务部 张毅 提供
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